Ургентноста да се прават премногу работи одеднаш не е ништо ново: уште во 1887 година, филозофот Фридрих Ниче жалеше за начинот на кој „човек размислува со часовник во рака, дури и кога јаде пладневен оброк и додека ги чита најновите вести на берзата “.
Прекумерна работа, дигитално одвлекување на вниманието, плус нејасни последици од пандемијата – веројатно никогаш не било полошо, да се одржи вниманието.
Нова година, ова време честопати добиваме дополнителна желба да се спроведе целосна промена на животот, средување на заостанатите работни задачи и проблемите во вашата врска, вашето здравје и поправки на домот одеднаш.
Треба да се спротивстави на нагонот.
Единствената најефикасна состојка за посреќна и позначајна 2021 година е токму спротивното: да го подобрите вашиот капацитет за правење само една работа истовремено. Чекор по чекор, една работа – по една.
Една од главните причини зошто правиме повеќе работи одеднаш е анксиозноста. Кога се давите во задачи, смирувачки е да почувствувате дека на многумина им се обраќате истовремено. И кога мислите дека животот ви е хаос – треба да вежбате повеќе, да ги средувате финансиите, да ги подобрувате односите со вашите деца -нормално е да се смирите и да чувствувате дека ги решавате сите тие критични прашања одеднаш.
Но, чувството е лажно. За почеток, многу истражувања сведочат дека всушност вие само вршите „префрлување на задачи“: кога летате помеѓу активности, губите време и енергија враќајќи ја состојбата на фокус повторно и повторно. Уште полошо, секоја активност станува начин да се избегне секоја друга активност. Значи, кога некоја задача се чувствува тешка или застрашувачка – како што се случува со задачите кои често се важни – можете само да отскокнете на друга, наместо да ја решите неа. Резултатот не е само тоа што ќе постигнете помал износ на напредок на поголем број фронтови; севкупно, имаш помалку напредок,.
Посветете се да постигнете неколку ваши амбиции, наместо да лутате во фантазии за еден ден да ги постигнете сите.
Никој не сака да им се кажува дека треба да ги чуваат своите фитнес цели неколку месеци додека работат на нивниот брак или да се повлечат во преполнето сандаче додека завршат важен дел од пишувањето; кога сè е итно, одложувањето се чувствува како луксуз што не можете да си го дозволите.
Но, тоа е вознемиреноста што ја зборуваме. Факт е дека не можете да си дозволите да не одложувате скоро сè, во секој момент, ако сакате да напредувате во што било. Значи, голем дел од вештината за правење една работа истовремено е да научите да се справите со непријатноста поврзана со знаењето што не завршувате.
„Успехот се гради последователно. Едно нешто по едно нешто“.
Три начини да се направи една работа истовремено.
Користете „личен организатор на време“
Поделете ја таблата во три колони – подготвени за правење, извршување и завршување – потоа напишете ги своите задачи на лепливи белешки и преместете ги низ колоните додека се пробивате низ нив. Со ограничување на бројот на белешки што ќе ги дозволите во колоната „прави“ на само една или две, ќе бидете сигурни дека ќе ги завршите задачите, наместо да започнете исто така многу одеднаш.
Задача на вашите задачи.
Намалете ги психолошките трошоци за префрлување задачи со групирање на задачи според типот каде што е можно. За еден непрекинат час поминато во обработка на вашата е-пошта, ќе добиете многу повеќе обработка на пораки отколку истиот тој час да се расфрла во помали парчиња во текот на денот.
Негувајте намерна нерамнотежа
Наместо „промена на животот“, одберете една област за да се фокусирате секој месец или секој квартал и свесно одложувајте го остатокот. Подобро е да ја напуштите секоја надеж (да речеме) да ја уништите вашата куќа додека започнувате рутина за вежби отколку да се обидувате да ги правите и двете одеднаш. Потоа, опуштете се за нередот, безбеден со знаење дека подоцна ќе го добие својот ред во центарот на вниманието.
